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Analyse de la valeur des systèmes d'information

Formation


Nous proposons un ensemble de modules de formation à la démarche de l’analyse de la valeur des systèmes d’information, animés par Philippe RIGAIL :

  • Séminaire de formation initiale à l'analyse de la valeur des systèmes d'information

  • Formations-actions

  • Séminaires de sensibilisation à la méthodologie

  • Formation par coaching d'animateurs de groupes d'analyse de la valeur des SI


 

Formation initiale à l'analyse de la  valeur des systèmes d'information

 

Contenu

  •  Les spécificités de la démarche « Analyse de la Valeur »

  • Les concepts de base de l'analyse fonctionnelle des besoins

  • L'arbre des fonctions de service

  • Les performances attendues des fonctions de service

  • La recherche et la combinaison de solutions conceptuelles

  • La mesure de la valeur des systèmes

  • Le processus de conduite d'une analyse de la valeur d’un projet

  • Le processus de conduite d'une analyse de la valeur d’un plan directeur

  • La mise en oeuvre de la démarche

Les différents aspects de la démarche sont illustrés par des exemples issus de cas réels. 

Les principaux outils méthodologiques sont mis en pratique sur un cas concret proposé par l'animateur.  

 

Participants  

Ce séminaire s'adresse à tous les acteurs impliqués dans la conception des systèmes d'information : DSI, directeurs et chefs de projets maîtres d'ouvrage, maîtres d’œuvre et utilisateurs

 

Prérequis

 

Aucune connaissance particulière n'est requise pour ce séminaire

 

Programme

 

Les spécificités de la démarche « Analyse de la Valeur »

  • Les définitions de base : valeur, analyse fonctionnelle, analyse de la valeur, management par la valeur.

  • Les normes françaises et européennes.

  • Les spécificités de la démarche : conception en groupe pluridisciplinaire animé, conception au vu des coûts, dissociation par services rendus.

  • Les coûts complets des systèmes d'information.

  • La structure générale du processus de l'analyse de la valeur.

Les concepts de base de l'analyse fonctionnelle des besoins

  • L'analyse des causes d'écarts entre l'expression des besoins des utilisateurs et leurs besoins réels.

  • Les concepts et le vocabulaire de l'analyse fonctionnelle : les fonctions de service, leurs natures, leurs niveaux ; les contraintes ; les règles pour l'expression des fonctions de service.

L'arbre des fonctions de service

  • L'arbre des fonctions de service, grille d'analyse en termes d'arborescence de services rendus, élément-clé de l'ensemble du processus de conception.

  • Les règles de construction de l'arbre des fonctions.

  • Les outils d'aide à l'élaboration de l'arbre des fonctions : diagramme du milieu environnant, matrice des interacteurs, analyse des fonctions par élément, recherche intuitive, validation des fonctions.

Les performances attendues des fonctions de service

  • Les critères d'appréciation des performances des fonctions, avec leurs niveaux et la flexibilité associée.

  • La négociation des performances attendues.

  • Les outils d'aide à l'appréciation des performances attendues : coûts récurrents du système existant, et enjeux réellement mobilisables, par fonction de service ; hiérarchisation des fonctions de service ; niveaux acceptables des coûts récurrents et investissements par fonction de service.

La recherche et la combinaison de solutions conceptuelles

  • Les solutions conceptuelles, en amont des solutions techniques.

  • Le principe de structuration des systèmes par les performances et les outils en découlant.

  • La recherche créative d'idées de solutions conceptuelles par fonction de service.

  • La combinaison des idées.

La mesure de la valeur des systèmes

  • La mesure instantanée de la valeur d'un système et de l'accroissement de valeur apportée par un projet ou un ensemble de projets : Relation entre fonctions de service et solutions ; Niveau de satisfaction des performances attendues par fonction de service ; Investissement et gain récurrent par fonction de service ; Corrélations avec l'importance relative de chaque fonction de service.

  • L'évolution de la valeur dans le temps : évolution de la satisfaction globale des performances attendues et ROI.

  • L'utilisation des outils de mesure de la valeur comme argumentaires et aides à la décision dans une présentation à un comité de pilotage.

Le processus de conduite d'une analyse de la valeur de projet

  • Les étapes du processus de l'analyse de la valeur sur un projet.

  • Les outils utilisés et la répartition des rôles dans chaque étape.

  • Les livrables.

  • L’application de la méthode à des choix de progiciels, et à des refontes techniques.

Le processus de conduite d'une analyse de la valeur de plan directeur

  • L'analyse des causes d'écarts entre les priorités accordées aux projets et leurs priorités réelles

  • Le processus de sélection et planification d’un portefeuille de projets

La mise en oeuvre de la démarche

  • Les règles pour la constitution du groupe de travail et le choix des participants.

  • Les techniques d'animation de groupes d'analyse de la valeur et la formation d'un animateur.

  • La complémentarité avec les méthodes de conduite de projets informatiques.

  • L'impact de la démarche sur les coûts et délais des projets.

  • Les charges engendrées, coûts, délais, et rentabilité de la démarche elle-même.

  • L'utilisation des outils de la démarche dans une méthode de travail personnelle de chef de projet, pour les projets ne nécessitant pas la mobilisation d'un groupe de travail.

  • Les conditions de succès.

 

Séminaires inter-entreprises

 

Lieu: Paris

Durée : 3 jours

 

Prochaines sessions:

du 17 au 19 avril 2018

du 4 au 6 juin 2018

du 10 au 12 septembre 2018

 

 

en partenariat avec la Société 

Inscriptions

 


Séminaires intra-entreprise

 

 nous consulter


Formations-actions

En intra-entreprise, le  séminaire de formation initiale à l'analyse de la valeur peut prendre la forme d'une formation-action : un sujet réel interne est traité par la méthode en lieu et place de l'étude de cas.

 
Séminaires intra-entreprises sur demande

Durée : selon le cas à traiter


Séminaires de sensibilisation à la méthodologie

Les séminaires de sensibilisation à la méthodologie sont des versions allégées du séminaire de formation initiale à l'analyse de la valeur . 

Ils ne comprennent pas d'étude  de cas. 

 

Séminaires intra-entreprises sur demande

 

Durées possibles : 

une demi-journée

1 journée

2 jours


Formation par « coaching » d’animateurs internes de groupes d’analyse de la Valeur des Systèmes d’Information.

L'animateur conduit seul le groupe de travail d'analyse de la Valeur. Nous assurons un accompagnement entre les séances de travail de façon à les préparer et recadrer si besoin.

Programme

  • Prise de connaissance du sujet et préparation des interviews avant le démarrage du groupe de travail
  • Débriefing de la séance n-1 (des interviews avant la première séance), et préparation de la séance n+1, pour chacune des séances de travail en groupe,
  • Préparation et le débriefing du comité de pilotage d’orientation
  • Préparation de la présentation au comité de pilotage
  • Bilan
 
Formation intra-entreprise

Durée : selon le cas à traiter et le nombre d'animateurs à former